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细致服务保障生态文明盛会 展示林城贵阳新形象

信息来源:黔龙网 浏览量:875更新时间:2013-07-19 15:44:02

      为确保生态文明贵阳国际论坛有序、圆满、精彩,各后勤部门以高标准、高质量的要求制定了详细、周密的工作方案,保障嘉宾乘兴而来、满意而归,展示林城贵阳的良好形象。 

  目前,会务、接待、交通、安保等后勤保障工作已经投入紧张工作,接受中外来宾的“检阅”。

   

志愿者王强匀(右)与工作人员商议服务事项

  记者7月18日在嘉宾入住的丽豪酒店看到,专为论坛设置“年会接待服务中心”已经启用,由5名工作人员和4名志愿者组成的团队,为与会嘉宾提供住房统筹、餐饮、地点提示、会议信息咨询发布、临时用车安排、大型活动集散、叫醒、送机等全方位的服务。

  “能带给别人快乐和便利,是我们最大的收获。”参与论坛服务的志愿者王强匀来自贵州师范大学,主要负责信息发布、车辆调度、数据处理以及传真的收发。他说,志愿者代表的是贵州形象,希望通过生态文明贵阳国际论坛向外界展示当代年轻人的风采。

  此外,作为嘉宾休息和工作的主要场所,酒店内工程部、餐饮部、安保部等各部门员工组成若干个服务小组,24小时为嘉宾提供优质、细心服务。同时在食品安全上严格把关,确保食品干净卫生。“会议期间,我们工作的核心都围绕论坛展开,将暂定承接一切宴会活动,确保完成接待任务。”丽豪酒店工作人员潘科说。

  安保工作是论坛后勤保障的重点之一,今年5月底,贵阳市公安局就开始筹备论坛安保工作,由特警、交警、消防、治安等各警种组成的安保体系,围绕中心又根据自身岗位任务强化巡逻防控,为论坛举行营造安全稳定的环境。

 

安保工作定员定岗保障嘉宾安全

    “我们会提前和组委会对接会议日程,搞清楚嘉宾几点上车,包括嘉宾的房间号、在哪里吃饭这些细节都要清楚,确保嘉宾的生命财产和出行安全,不能出任何问题。”参与此次论坛安保工作的民警胡智勇告诉记者,每个嘉宾入驻的酒店都投入了足够的警力,定人定岗,监控范围几乎覆盖了酒店的方方面面。

  出行方面也做了周密安排。不但有往返于会议现场和酒店的穿梭巴士,还可选择集中乘车和出租车等公共交通。会议期间,每天有60辆巴士,每半小时一班往返于机场、酒店和各分论坛、活动场地,参会代表和工作人员均可凭证根据所需前往目的地搭乘。穿梭巴士代替了以往大规模的会议车队,使今年年会会议用车数量比以往至少减少三分之一。

出租车队展示林城靓丽名片

  参与交通服务的黔运出租车公司车队长罗德兴告诉记者,该公司负责5个酒店定点服务,每个酒店投入10辆出租车保障嘉宾出行。“会议期间,我们每天都会在酒店接送出席年会的嘉宾,在服务上要求着装统一、车容整洁、优质准时,同时还要向外界展示林城贵阳靓丽的名片。”罗德兴说。

(完)
初审编辑:苏丹
二审责任编辑:苏丹

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